SKYDD AV PERSONUPPGIFTER
Senast uppdaterad: augusti 2024
1 | Vem samlar dina personuppgifter?
Detta är sekretesspolicyn för Plato Group B.V. och dess dotterbolag IGO Profil, Clipper Interall och Compacon (hädanefter refererad till: "Plato Group"). Plato Group kan samla dina personuppgifter när du köper tjänster eller produkter från oss, när du kontaktar oss eller ger oss ett visitkort, får vårt nyhetsbrev, ansöker om ett jobb hos oss eller när du besöker en av våra webbplatser:
www.platogroup.eu
www.igopromo.com
www.igoprofil.se
www.clippergifts.com
www.clipperinterall.se
Dessutom kan vi få dina personuppgifter från andra källor, till exempel offentliga webbplatser eller från partners som vi arbetar med. I alla dessa fall gäller denna sekretesspolicy och Plato Group är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter.
I denna integritetspolicy förklarar vi hur vi hanterar dina personuppgifter. Vi förklarar till exempel när vi samlar in vilka personuppgifter och hur länge vi sparar dem. Det är viktigt att du är medveten om detta.
Om du har några frågor, kommentarer eller klagomål om detta integritetsmeddelande eller om vår användning av dina personuppgifter kan du kontakta oss med hjälp av följande kontaktuppgifter:
Plato Grupp B.V.
P.O. Box 40 5700 AA Helmond, Nederländerna
[email protected]
2 | Vilka personuppgifter behandlas, varför och hur länge sparas de?
Utförande av tjänster och produkter
När du köper tjänster eller produkter från oss kan Plato Group använda dina personuppgifter i samband med att upprätta eller genomföra det avtal vi ingår med dig (eller din arbetsgivare). Utan dessa personuppgifter är det inte möjligt för oss att fullgöra avtalet.
När du köper personliga produkter från oss kan dessa produkter också innehålla personuppgifter, till exempel om ditt namn eller namnen på dina kollegor är tryckta på en produkt. I så fall kan vi få dina personuppgifter från den person som gjorde beställningen. I en sådan situation har vi ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter, eftersom vi annars inte kommer att kunna uppfylla vårt avtal med den person (t.ex. din arbetsgivare) som gjorde beställningen.
För de ändamål som beskrivs ovan kan vi behandla följande personuppgifter om (kontaktpersoner eller anställda hos) våra kunder:
Dina personuppgifter kommer att lagras under avtalets löptid och upp till maximalt 2 år därefter, såvida vi inte får en begäran om radering av dina personuppgifter tidigare. Vi kan inte (helt) följa radering om vi behöver behålla dina personuppgifter (längre) för vissa ändamål, till exempel för en rättslig skyldighet. Enligt nederländsk lag är vi till exempel skyldiga att lagra skatte- och administrativa uppgifter i sju år och enligt tysk lag i 10 år.
Hantering av webbplatsen och hantering av kontaktförfrågningar
När du besöker någon av våra webbplatser behandlar vi dina personuppgifter genom att bland annat placera cookies eller liknande tekniker. Vi placerar cookies för att tillhandahålla fungerande webbplatser, för att öka användarvänligheten på webbplatserna, för att anpassa de tjänster som tillhandahålls, för att skicka (personlig) reklam och för att analysera användningen av webbplatsen och för att förbättra webbplatsen. Om och i den utsträckning som personuppgifter behandlas i denna process har vi ett legitimt intresse av att göra det och de rättigheter och skyldigheter som beskrivs i denna integritetspolicy gäller. Vid behov kommer vi att be om tillåtelse att placera vissa cookies via vår cookiebanner. Du kan hitta mer information om de cookies som placeras av Plato Group i vår cookiepolicy.
Dessutom kan vi samla dina personuppgifter när du kontaktar oss via hemsidan, e-post, telefon, sociala medier eller när du har försett oss med ditt visitkort. I dessa fall kommer vi att använda dina personuppgifter för att kontakta dig och hantera din förfrågan. Vi behandlar dessa personuppgifter eftersom vi har ett legitimt intresse av att göra det. Det ligger i vårt intresse att kunna svara på dina förfrågningar (i tid) och vi har noga övervägt detta.
För de ändamål som beskrivs ovan kan vi behandla följande personuppgifter:
Plato Group lagrar dessa personuppgifter som samlats in i samband med kontaktförfrågan så länge som det är nödvändigt för att kunna svara på din kontaktförfrågan. Efter detta kommer dina personuppgifter att raderas. Lagringstiderna för cookies finns i cookiepolicyn.
Nyhetsbrev och annan marknadskommunikation
Vi vill hålla våra kunder och andra intressenter informerade om den senaste utvecklingen inom området för våra tjänster och produkter. Vi kan göra detta i form av att skicka nyhetsbrev, e-post eller andra (personliga) annonser och marknadsföringskommunikation.
Om vi redan har en kundrelation kan vi använda dina kontaktuppgifter för att skicka marknadsföringskommunikation om våra tjänster. Du kan dock alltid lämna in en invändning mot detta via e-post. Varje nyhet innehåller en knapp som du kan använda för att avsluta prenumerationen. Om det inte finns någon kundrelation men du är intresserad av vår marknadsföringskommunikation kommer vi endast att skicka denna kommunikation med ditt samtycke. Detta får vi till exempel genom att registrera oss på vår webbplats.
För de ändamål som beskrivs ovan kan vi behandla följande personuppgifter:
Plato Group lagrar dina personuppgifter för detta ändamål fram till tidpunkten för invändning eller avregistrering. Varje nyhetsbrev innehåller en knapp som du kan använda för att avregistrera dig från nyhetsbrevet. Om du inte längre är kund kommer vi att fortsätta att skicka nyhetsbrev eller andra meddelanden till dig i högst tre år efter den senaste kundkontakten.
Sökande
När du söker jobb hos oss behöver vi dina personuppgifter för att kunna bedöma ansökan och för att kunna kontakta dig med anledning av ansökan. Plato Group har ett legitimt intresse av detta. När du befinner dig i slutfasen av ansökningsförfarandet kommer personuppgifterna att vara nödvändiga för att upprätta och genomföra anställningsavtalet.
För de ändamål som beskrivs ovan kan vi behandla följande personuppgifter:
Plato Group lagrar dina personuppgifter i upp till fyra veckor efter att ansökningsförfarandet har avslutats. Om du har gett ditt samtycke kan Plato Group lagra dina personuppgifter i högst ett år. På så sätt kan vi kontakta dig igen om vi har en intressant ledig tjänst för dig senare.
3 | Vem tar emot dina personuppgifter?
För att kunna tillhandahålla våra tjänster och erbjuda produkter arbetar vi ibland tillsammans med andra parter. Vissa parter (t.ex. programvaruleverantörer) behandlar endast dina personuppgifter för vår räkning och detta fastställs därför i ett behandlingsavtal. Vi ger endast dessa parter tillgång till dina personuppgifter baserat på våra instruktioner. Dina personuppgifter kommer att lagras inom Europeiska unionen.
Dessutom kan Plato Group dela dina personuppgifter med:
Dessa mottagare är vanligtvis (självständigt) personuppgiftsansvariga för behandlingen av dina personuppgifter. Om vi är gemensamt personuppgiftsansvariga kommer vi att göra överenskommelser om detta med denna part. Om dessa avtal avviker från vad som anges i denna integritetspolicy kommer vi att informera dig om detta.
På Plato Groups webbplatser kan du också hitta ett antal länkar till tredje parts webbplatser, till exempel Facebook, LinkedIn eller YouTube. Dessa knappar används för att möjliggöra integrationen av dessa webbplatser med vår webbplats. Om du klickar på (en av) dessa knappar aktiverar du funktionaliteten för dessa knappar och reklampixelcookies kan placeras av dessa tredje parter. Dessa cookies kan vara rent funktionella, men kan också användas för att hålla reda på vilka webbplatser du besöker, för att bygga en profil av dina surfvanor online och för att visa dig personliga annonser. Mer information om vad dessa webbplatser (kan) göra med dina personuppgifter finns i deras integritets- och cookiepolicy. Vi rekommenderar därför att du läser dessa uttalanden noggrant.
4 | Hur skyddas dina personuppgifter?
Vi tar skyddet av dina personuppgifter på allvar och vi vidtar lämpliga åtgärder för att förhindra missbruk, förlust, obehörig åtkomst och oönskat avslöjande.
För att kunna lagra och säkra dina personuppgifter på ett säkert sätt använder vi oss av säkerhetsprogram och vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för detta ändamål, såsom brandvägg och tvåfaktorsautentisering. Om du upptäcker en (säkerhets)incident eller misstänker att en incident har inträffat, vänligen kontakta oss omedelbart via [email protected].
Som nämnts ovan kan du också hitta länkar till andra webbplatser på våra webbplatser. Även om dessa webbplatser har valts ut med omsorg kan vi inte hållas ansvariga för hur dessa organisationer hanterar dina personuppgifter. Av denna anledning rekommenderar vi starkt att du även läser sekretesspolicyn för dessa webbplatser.
5 | Vilka rättigheter har du?
Enligt lagen har du ett antal rättigheter i förhållande till dina personuppgifter. Nedan förklarar vi vad dessa rättigheter är och hur du kan åberopa dem.
Du kan skicka in din begäran om att utöva dessa rättigheter till oss på [email protected]. För att skydda din integritet och säkerhet kommer vi att vidta rimliga åtgärder för att verifiera din identitet innan vi svarar på din begäran. Endast du eller någon som är juridiskt behörig att agera för din räkning kan göra en verifierbar begäran om dina personuppgifter. Om du till exempel gör en begäran kommer vi att be dig att bekräfta ditt namn, din e-postadress eller annan information i våra register för att verifiera din identitet. Detta är en säkerhetsåtgärd för att säkerställa att personuppgifter inte lämnas ut till någon som inte har rätt att göra det.
Vi kommer att svara på din begäran så snart som möjligt, men senast en månad efter mottagandet av din begäran. När vi gör det bedömer vi också om, och i så fall i vilken utsträckning, vi kan eller måste uppfylla din begäran enligt lagen. Om en längre period på upp till två månader krävs kommer vi också att informera dig inom en månad efter mottagandet av begäran. Inlämnandet och behandlingen av din begäran är kostnadsfri, såvida inte din begäran är uppenbart ogrundad eller överdriven, särskilt på grund av att den upprepas. Det står oss också fritt att ta ut en rimlig avgift om du begär ytterligare kopior i samband med din begäran om tillgång.
6 | Ändringar i sekretesspolicyn
Plato Group förbehåller sig rätten att göra ändringar i denna sekretesspolicy. Vi rekommenderar därför att du kontrollerar denna webbsida regelbundet. Om vi gör väsentliga ändringar i detta integritetsmeddelande kommer vi att meddela dig inom rimlig tid, t.ex. via e-post eller genom ett meddelande.
© 2024 Plato Group B.V.
Har du frågor eller önskar hjälp, ta kontakt med oss på:
08 505 000 00
Mån.-Fre. 08:00 – 16:00